8-14.12.2025 r. I Bezpłatnie I Online

Tydzień PZP w praktyce

DLA ZAMAWIAJĄCYCH I WYKONAWCÓW

ZACZYNAMY ZA

Czym jest Tydzień Pzp w praktyce?

To 7 dni praktycznych materiałów o zamówieniach publicznych – codziennie inny temat, inne narzędzie i inny ekspert.

Każdego dnia w Twojej skrzynce znajdziesz bezpłatny materiał, który pomoże Ci sprawniej stosować przepisy, unikać błędów i przygotować się na zmiany w 2025 roku.

Dlaczego warto wziąć udział?

• Otrzymasz codziennie inny materiał – artykuł, przewodnik, webinar, szablon dokumentu lub podcast.
• Otrzymasz praktyczne odpowiedzi na realne problemy.
• Za materiałami stoją eksperci Portalu ZP – prawnicy, tren erzy i praktycy z wieloletnim doświadczeniem.
• Zyskasz pełny obraz najważniejszych zmian w Pzp i aktualnych wyzwań przetargowych.

8 grudnia (poniedziałek)

Nowelizacje Pzp 2025–2026 w pigułce

Poznaj najważniejsze zmiany w Pzp zaplanowane na lata 2025–2026. Zebraliśmy je w praktycznej tabeli z terminami wejścia w życie i opisem zmian. Dowiesz się, które procedury, dokumenty i działania trzeba zaktualizować oraz jak przygotować się do nowych regulacji już teraz.

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• Od kiedy i w jakim zakresie zamawiający mogą (a kiedy muszą) wykluczać oferty wykonawców z państw trzecich, również w postępowaniach wszczętych przed 9.09.2025 r.?
• Co w praktyce oznaczają rozprawy zdalne przed KIO i co zmienią w rzeczywistości każdego zamówieniowca?
• Czym będzie certyfikacja wykonawców (rodzaje certyfikatów, terminy, baza certyfikacji)?

9 grudnia (wtorek)

Kryteria oceny ofert w praktyce – przykłady, dobre i złe praktyki

Kryteria to najsilniejsza dźwignia wyboru oferty i jednocześnie częste źródło sporów. Podczas webinaru z dr Andrzelą Gawrońską-Baran przeanalizujesz, jak projektować i opisywać kryteria tak, by były mierzalne, weryfikowalne, zgodne z Pzp i prowadziły do realnych efektów. Zobaczysz konkretne case’y oraz błędy, które najczęściej kończą się odwołaniami do KIO.

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• Czy kryterium oparte wyłącznie na deklaracji w ofercie jest dopuszczalne (usługi IT, sprzątanie)?
• Jak unikać zakazanych kryteriów podmiotowych i „przemycania” warunków udziału do kryteriów?
• Jak projektować kryteria w praktyce, aby osiągnąć zamierzony efekt?

10 grudnia (środa)

Przetarg nieograniczony – procedura krok po kroku

Materiał prowadzi zamawiającego i wykonawcę przez 11 etapów trybu przetargu nieograniczonego: od przygotowania (OPZ, szacowanie, SWZ), przez ogłoszenie w Dz.Urz. UE i na WWW, terminy i odpowiedzi na pytania do dokumentów zamówienia, aż po badanie i ocenę ofert, wybór wykonawcy, podpisanie umowy oraz ogłoszenie wyniku postępowania.

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• Kiedy i jak publikować ogłoszenie w przetargu nieograniczonym?
• Jakie elementy SWZ są obligatoryjne w postępowaniu unijnym?
• Jak prawidłowo liczyć i kiedy wydłużać termin składania ofert?
• Na czym polega model „odwrócony” z art. 139 Pzp i kiedy można żądać JEDZ tylko od wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą?

11 grudnia (czwartek)

Rażąco niska cena: wezwanie zamawiającego + wyjaśnienia wykonawcy

Otrzymasz dwa gotowe szablony do natychmiastowego użycia – po obu stronach postępowania. Pierwsze to kompletny wzór odpowiedzi wykonawcy na wezwanie do wyjaśnień RNC z przykładową kalkulacją dla dostawy artykułów biurowych. Drugie z kolei jest wzorem wezwania zamawiającego do złożenia wyjaśnień – z katalogiem elementów do analizy i formalnymi pouczeniami. Oba szablony uzupełniliśmy komentarzem.

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• Kiedy wezwać do wyjaśnień w zakresie RNC i jak prawidłowo sformułować zakres żądania?
• Jak zbudować „krok po kroku” odpowiedź wykonawcy: opis założeń kalkulacyjnych, tabela cen jednostkowych i kosztów, itp.?
• Jakie dokumenty i dane mogą potwierdzić realność ceny?

12 grudnia (piątek)

Odwołanie do KIO od A do Z – terminy, forma, wpis, reprezentacja

W naszym kompleksowym opracowaniu wyjaśniamy, kto i kiedy ma legitymację do wniesienia odwołania, jak liczyć 5- i 10-dniowe terminy, jak prawidłowo wnieść pismo (ePUAP), ile wynosi wpis oraz jakie dokumenty dołączyć, aby uniknąć odrzucenia z przyczyn formalnych. Zamawiający znajdzie z kolei checklistę czynności po wpływie odwołania oraz wskazówki, kiedy warto uznać zarzuty przed posiedzeniem KIO, by ograniczyć koszty.

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• Kiedy i w jakich sprawach przysługuje odwołanie do KIO?
• Jakie są terminy na wniesienie odwołania (5/10 dni) i jak je liczyć?
• Jakie wymogi formalne musi spełniać odwołanie (wpis, doręczenia, umocowanie)?
• Co musi zrobić zamawiający po otrzymaniu odwołania i kiedy opłaca się uznać zarzuty?

13 grudnia (sobota)

AI w zamówieniach publicznych – szansa czy zagrożenie?

ChatGPT i inne narzędzia AI już wspierają opis przedmiotu zamówienia, przygotowanie dokumentacji i tworzenie ofert. Poznasz konkretne przykłady ich zastosowań w codziennej pracy zamawiających i wykonawców, dobre praktyki korzystania z AI oraz najważniejsze ryzyka (m.in. jakość danych wejściowych, poufność, zgodność z Pzp).

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• W jakich etapach postępowania AI realnie pomaga (OPZ, SWZ, oferty)?
• Jakie „złote zasady” stosować przy pracy z ChatGPT, by nie generować błędów?
• Jak minimalizować ryzyka: poufność, tajemnica przedsiębiorstwa, zgodność z Pzp?

14 grudnia (niedziela)

4 formalności po wyborze oferty – bezpieczna droga do podpisania umowy

Podpisanie umowy to moment, w którym drobny błąd może kosztować najwięcej. Dowiesz się, jak bezpiecznie przejść od wyboru oferty do podpisania kontraktu – krok po kroku, co i kiedy zrobić, by zawrzeć ważną i odporną na zarzuty umowę.

ODPOWIADAMY NA PYTANIA:

• Kiedy można podpisać umowę – jak liczyć okres standstill?
• Jakie dokumenty i zabezpieczenia sprawdzić przed podpisaniem kontraktu?
• Jak potwierdzić zabezpieczenie środków w budżecie i jakie są ryzyka ich braku?
• Kto może podpisać umowę i jakie oświadczenia (niekaralność, bezstronność) są potrzebne?

radca prawny, doktor nauk prawnych, była wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych,w latach 2010–2016 dyrektor departamentu zamówień publicznych w dużej instytucji zamawiającej

Andrzela Gawrońska-Baran

radca prawny z wieloletnią praktyką w obszarze zamówień publicznych zarówno po stronie zamawiających jak i wykonawców, trener i doświadczony szkoleniowiec

Martyna Lubieniecka

praktyk związany z zamówieniami publicznymi od 1995 roku, członek Grupy Ekspertów Zainteresowanych Stron ds. Zamówień Publicznych przy Komisji Europejskiej, a także Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych, ekspert ds. elektronizacji procedur o udzielenie zamówienia publicznego oraz ds. zamówień współfinansowanych ze środków UE

Magdalena Michałowska

wieloletni praktyk działający zarówno po stronie zamawiających jak i wykonawców, autorka licznych profesjonalnych publikacji z dziedziny zamówień publicznych, w tym książkowych, materiałów konferencyjnych i artykułów w publikatorach branżowych, aktualnie pracownik kadry zarządzającej administracji samorządowej oraz współpracownik kancelarii prawnej

Katarzyna Bełdowska

prawnik z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu prawa zamówień publicznych, w tym jako pracownik działu prawnego dużej spółki budowlanej reprezentujący spółkę przed KIO, sporządzający opinie prawne z zakresu prawa zamówień publicznych i weryfikujący poprawność ofert składanych przez poszczególne działy spółki, od wielu lat redaktor prowadząca publikacji o tematyce zamówień publicznych

Justyna Rek-Pawłowska

REDAKTOR PROWADZĄCA PORTAL ZP

Zapisz się na Tydzień Pzp w praktyce

i codziennie odbieraj nowy materiał prosto na swoją skrzynkę!

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

Infolinia

22 518 29 29

cok@wip.pl